Учет времени

Зачем нужен этот раздел
Реально отработанное время часто не совпадает с графиком. Когда переработки накапливаются и становятся большими, это может вызвать недовольство подчинённых. Руководитель должен знать, сколько часов реально отработал каждый подчиненный. В этом разделе вы можете организовать учёт отработанного времени и видеть точное количество отработанных подчиненными часов.
Персональный учет времени
Вы выбрали в структуре себя — видите свое отработанное время.
Выбрали подчиненного — видите его отработанное время.

Если учет своего отработанного времени ведете вы

Учет времени руководитель может делегировать подчиненному (вам).
Если учет своего времени будете вести вы, ежедневно вносите начало и конец рабочего дня.
Если опоздали — честно отметьте опоздание и отработайте его. Если делали перерыв в работе — отмечайте его.
Не приписывайте время — проверить вас руководителю будет несложно.
Учет времени подразделения

Чтобы контролировать отработанное подчиненными время, организуйте учет в разделе «Учет времени подразделения».

Настройка учета времени
Чтобы организовать учет времени, нажмите «Настройка учета времени». Вы можете вести учет сами, а можете разрешить учитывать отработанные часы подчиненному. Определите, обязателен ли учет времени и кто будет его вести. Порядок учета времени, который вы определили, обязательно доведите до подчиненных.
Если учет времени подчиненных ведете вы
Отмечайте начало и окончание рабочего дня. Учитывайте реально отработанное время, а не время нахождения в офисе.
Если подчиненный делает перерывов больше, чем положено — отмечайте это время как дополнительный перерыв в работе.
Если учет времени ведет подчиненный
Подчиненный должен утром отмечать время начала работы, в конце рабочего дня отмечать время окончания работы и перерывы.
Доведите до подчиненных, что приписка времени — это обман, и проверить такой обман довольно просто.
Если подчиненный приписывает часы, наказывайте за вранье лишением премии.
Отработанное время будет видно в разделе «Результативность»
В информативных целях отработанное время будет отражаться и в разделе «Результативность». Если для подчинённого вы выбрали оценку результативности с учётом отработанных часов, то время, под считанное в разделе «учёт времени», будет учитываться при расчёте заработной платы.
Как контролировать учет времени опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных.
Вся информация об учете времени их работы доступна для контроля.

Ваши выгоды

  • Вы сможете организовать учет отработанного времени в удобном виде.
  • Вы будете знать все переработки или недоработки подчинённых.
  • Вы сможете платить зарплату подчинённым с учётом результативности и отработанных часов.
  • Вы сможете контролировать, сколько времени отработал каждый из опосредованных подчинённых.