Зачем нужен этот раздел Реально отработанное время часто не совпадает с графиком. Когда переработки накапливаются и становятся большими, это может вызвать недовольство подчинённых. Руководитель должен знать, сколько часов реально отработал каждый подчиненный. В этом разделе вы можете организовать учёт отработанного времени и видеть точное количество отработанных подчиненными часов.
Персональный учет времени Вы выбрали в структуре себя — видите свое отработанное время. Выбрали подчиненного — видите его отработанное время.
Если учет своего отработанного времени ведете вы
Учет времени руководитель может делегировать подчиненному (вам). Если учет своего времени будете вести вы, ежедневно вносите начало и конец рабочего дня. Если опоздали — честно отметьте опоздание и отработайте его. Если делали перерыв в работе — отмечайте его. Не приписывайте время — проверить вас руководителю будет несложно.
Учет времени подразделения
Чтобы контролировать отработанное подчиненными время, организуйте учет в разделе «Учет времени подразделения».
Настройка учета времени Чтобы организовать учет времени, нажмите «Настройка учета времени». Вы можете вести учет сами, а можете разрешить учитывать отработанные часы подчиненному. Определите, обязателен ли учет времени и кто будет его вести. Порядок учета времени, который вы определили, обязательно доведите до подчиненных.
Если учет времени подчиненных ведете вы Отмечайте начало и окончание рабочего дня. Учитывайте реально отработанное время, а не время нахождения в офисе. Если подчиненный делает перерывов больше, чем положено — отмечайте это время как дополнительный перерыв в работе.
Если учет времени ведет подчиненный Подчиненный должен утром отмечать время начала работы, в конце рабочего дня отмечать время окончания работы и перерывы. Доведите до подчиненных, что приписка времени — это обман, и проверить такой обман довольно просто. Если подчиненный приписывает часы, наказывайте за вранье лишением премии.
Отработанное время будет видно в разделе «Результативность» В информативных целях отработанное время будет отражаться и в разделе «Результативность». Если для подчинённого вы выбрали оценку результативности с учётом отработанных часов, то время, под считанное в разделе «учёт времени», будет учитываться при расчёте заработной платы.
Как контролировать учет времени опосредованных подчиненных Нажмите на папку рядом с именем руководителя, откройте его прямых подчиненных. Вся информация об учете времени их работы доступна для контроля.
Ваши выгоды
Вы сможете организовать учет отработанного времени в удобном виде.
Вы будете знать все переработки или недоработки подчинённых.
Вы сможете платить зарплату подчинённым с учётом результативности и отработанных часов.
Вы сможете контролировать, сколько времени отработал каждый из опосредованных подчинённых.