Отпуска

Зачем нужен этот раздел
Довольно часто руководителя не планируют отпуска подчинённых и из-за этого попадают в курьезные ситуации. Иногда в отпуск уходят несколько человек одновременно, в результате чего работать некому. Иногда подчиненные, наоборот, годами не ходят в отпуск, отпуска накапливаются, что тоже ненормально. Причины неразберихи с отпусками всегда одна: у руководителей нет возможности планировать отпуска подчинённых простым и понятным образом. Чтобы решить эту проблему в AGM есть раздел «Отпуска». Здесь вы можете планировать отпуска своих подчиненных.
Отпуска подчиненных
В разделе «Отпуска подразделения» видно все необходимое, чтобы вы могли учитывать и планировать отпуска подчинённых.
Планируйте отпуска таким образом, чтобы отсутствие подчиненных не ломало ваши бизнес-процессы.
Как редактировать отпуска
Напротив подчиненного нажмите «Редактировать». Выделяйте нужные даты в календаре. Чтобы выбрать всю неделю, нажмите на номере недели. Сохраните данные. Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомление и смогут ознакомиться.
Подчиненный может сам сделать запрос на отпуск
Подчиненный может сделать запрос на отпуск. Вам придет уведомление. Вы можете одобрить запрос или отказать. Прокомментировать свое решение можно в чате. Аналогичным образом вы сами можете послать запрос своему руководителю.
Укажите положенное количество дней отпуска
Чтобы происходил расчет еще не запланированных дней отпуска, укажите начало и конец текущего трудового года, а также количество дней отпуска, которое положено этому сотруднику по контракту. Если подчиненный не хочет использовать отпуск, вы можете компенсировать отпуск деньгами и указать количество дней, которые были компенсированы. Обязательно внесите количество дней, которые были компенсированы, чтобы точно знать, сколько еще несогласованных дней осталось у подчиненного.
Как контролировать график отпусков опосредованных подчиненных
Нажмите на папку рядом с именем руководителя. Откроется график отпусков его прямых подчиненных.
С помощью AGM вы легко сможете проанализировать ситуацию с отпусками.
График отпусков коллег
Коллеги – это сотрудники, которые непосредственно подчиняются одному и тому же руководителю.
В этом разделе виден график отпусков ваших коллег. Согласитесь, эта информация тоже необходима.
При желании вы можете добавить сотрудников других подразделений, с которыми взаимодействуете.

Ваши выгоды

  • Вы сможете планировать отпуска подчиненных и не тратить на это много времени.
  • Вы будете видеть запланированные отпуска всех прямых и опосредованных подчиненных.
  • Вы сможете вести учет отпусков с учетом того, что часть из них подчиненные захотели компенсировать деньгами.
  • И, наконец, самое главное: вы сможете планировать работу подразделения с учётом того, что подчинённые в разные периоды времени будут отсутствовать.